Komponenten

SAP Business One, die ERP Lösung für klein und mittelständische Unternehmen kann mit einer Reihe von Zusatzfunktionen (Add On) ergänzt werden.

Outlook-Integration

Die ERP-Lösung ermöglicht die Integration in Microsoft Outlook eine nahtlose Kommunikation über das gesamte Unternehmen und alle seine Funktionsbereiche hinweg. Kontaktdaten, Termineinträge und Aufgaben können sowohl in SAP Business One als auch in MS Outlook aufgerufen werden. Outlook umfasst auch eine integrierte Angebotsverwaltung.

• Data Transfer Workbench – Data Transfer Workbench ist ein Dienstprogramm zur Altdatenübernahme. Damit können Stamm- und Bewegungsdaten während eines Implementierungsprojekts in das  ERP-System migriert werden. Um die Aufbereitung der Daten für den Import zu vereinfachen, stehen vordefinierte Datendateivorlagen bereit.
• Migration nach mySAP™ Business Suite – SAP bietet einen Migrationspfad von der ERP Lösung SAP Business One zur Lösungsfamilie der mySAP Business Suite. So ist eine Verbindung zum Mutterunternehmen möglich und drastisches Wachstum bis auf mehrere Tausend Mitarbeiter kann unterstützt werden.

Business Configuration Sets (BC-Sets)

Ein BC-Set ist ein Implementierungswerkzeug, das typischerweise eingesetzt wird, um den Customizing-Prozess des ERP-Systems zu vereinfachen. Die Funktion erleichtert Lösungspakete anzulegen und zu pflegen. Alle Einstellungen für eine bestimmte Funktion oder einen ganzen Geschäftsprozess können zur Wiederverwendung übernommen werden.

Payment Engine

Die Payment Engine von SAP Business One, die ERP-Lösung für KMU, erzeugt Dateiformate für elektronische Zahlungen. Zur Verfügung stehen Ihnen vordefinierte Dateiformate für Überweisungen, den Lastschrifteneinzug, Bankdateien für Wechseldokumente, Bankauszüge der importierenden Bank und elektronische Schecks verschiedener Länder. Dank der integrierten Bargeld- und Bankfunktionen können Sie mehrere Vorgänge des Zahlungsverkehrs auf einmal erledigen.

Advanced Layout Designer

Der Advanced Layout Designer ist ein in dem ERP-System SAP Business One integriertes, modular aufgebautes Entwicklungstool. Es erweitert die Funktionalität für das Druckformular- und Layout-Design.

Support Desk

Der Support Desk ermöglicht den direkten Zugriff auf den SAP-Service-Marktplatz aus dem ERP-System SAP Business One heraus. Nach einer kurzen Konfiguration können offline Servicemeldungen erstellen und online mit bis zu 4 MB großen Anhängen an den SAP-Service-Marktplatz senden.

SAP EarlyWatch® Alert

Der SAP EarlyWatch® Alert liefert Informationen über die Systemleistung, um technischen Problemen vorzubeugen. Die Daten werden im SAP-Business-One-System gesammelt und zur Analyse exportiert. Die Ergebnisse können per E-Mail empfangen oder auf dem SAP-Service-Marktplatz abgerufen werden.

Anlagenbuchhaltung

(Belgien, Deutschland, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Kanada, Niederlande, Österreich, Portugal, Schweden, Schweiz, Spanien) Die Anlagenbuchhaltung in dem ERP-System SAP Business One ermöglicht es, Sachanlagevermögen zu verwalten und zu überwachen. Das ERP-System unterstützt Käufe, Gutschriften, Abgänge und Umbuchungen. Anhand der Erwerbs- und Herstellungskosten sowie der Nutzungsdauer berechnet es Abschreibungsprognosen und nimmt die entsprechenden Buchungen im Hauptbuch vor. In den Stammdaten des  Anlagevermögens können Wertentwicklung im Jahresverlauf als Schnellüberblick aufgerufen werden. Zukünftige Wertminderungen simuliert die Abschreibungsprognose.
Als wichtige Ergänzung der Bilanz sind in der Anlagenhistorie alle Veränderungen des Anlagevermögens (Transaktionen) eines Geschäftsjahres verzeichnet. Funktionen zum Datenimport ermöglichen, auf historische Daten und die Anfangswerte jedes Geschäftsjahres zurückzugreifen.

DATEV-FI (Deutschland)

Mit der DATEV-FI-Schnittstelle können Finanzinformationen in der ERP-Lösung SAP Business One angelegt, in das DATEV-Buchhaltungssystem übertragen und für den Steuerberater exportiert werden.

Intrastat

Statistiken zum Warenverkehr zwischen den Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) können mit dem Berichtssystem Intrastat (Intrahandelsstatistik) erstellt werden. Länderspezifische Intrastat-Erklärungen für die zuständigen Behörden verfasst das
SAP Business One Add-on anhand der im ERP-System verfügbaren Daten.

ELSTER-Integration (Deutschland)

Das Kürzel ELSTER steht für „Elektronische Steuererklärung“. Das Projekt des Gesetzgebers ermöglicht es Steuererklärungen elektronisch per Internet zu erledigen. Das ERP-System SAP Business One unterstützt als ELSTER-kompatible Unternehmenssoftware die Umsatzsteuervoranmeldung.

Stampit-Integration (Deutschland)

Stampit ist eine PC-basierte Frankiersoftware der Deutschen Post AG. Mit dieser können Postwertzeichen online erstellt und mit dem Dokument ausgedruckt werden. Berichtsvorlagen lassen sich mit aktuellen Anwendungsdaten aus der ERP Lösung SAP Business One füllen, z.B. Angebotsinhalte.