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Kurzzusammenfassung des Seiteninhaltes: Darstellung der Konfiguration der ERP-Software SAP Business One, die Lösung für klein und mittelständische Unternehmen.

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SAP Business One- ERP für den Mittelstand

SAP Business One ist eine vollständig integrierte ERP Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit einem einheitlichen, intuitiven Look&Feel über alle Funktionen hinweg.

Die SAP Lösung für den Mittelstand ist einfach und doch leistungsstark. Die ERP-Software kann als Hauptanwendung für das gesamtes Geschäftsmanagement eingesetzt werden. Im Kern umfasst SAP Business One alle Funktionen, die klein- und mittelständische Unternehmen benötigen. Außerdem bietet das ERP-System Spezialfunktionen, die auch individuelle Anforderungen unterstützen und bei Bedarf erweitert werden können. SAP Business One lässt sich über zahlreiche Standardschnittstellen nahtlos in andere Anwendungen integrieren. So verfügen mittelständische Betriebe über ein vielseitiges Instrument für eine erfolgreiche Unternehmensführung.

Konfiguration von SAP Business One

In der ERP-Lösung SAP Business One werden die Grundeinstellungen der Funktionen von den Unternehmen bestimmt. Hierzu gehört, Wechselkurse zu definieren, Benutzerberechtigungen einzurichten, Post, E-Mail und SMS Einstellungen sowie die Funktionen für den Datenimport und -export.

Konfigurierbare Kernfunktionen in der Administration sind:

Firmenauswahl

diverse Grundeinstellungen.

Systeminitialisierung und Voreinstellungen

Firmendaten und allgemeine Einstellungen.

Benutzerdefinitionen

Kontenpläne, Steuerkennzeichen, Vertriebsmitarbeiter, Gebiete, Projekte, Adressformate, Zahlungsbedingungen, Lieferanten, Kunden, Artikel- und Provisionsgruppen, Lager, Servicevertragsvorlagen, Serviceteams, Banken, Zahlungsarten und Versandarten.

Berechtigungen

In der Berechtigung der ERP-Lösung definiert der Anwender Zugriffsrechte auf Dokumente und Informationen – zum Beispiel nach Team, Abteilung und Niederlassung.

Festlegung von Wechselkursen

Als Grundlage für alle Berichte und erfassten Daten.

Dienstprogramme

Daten sichern und automatisierte Prozesse in dem ERP-System SAP Busness One definieren.

Datenimport und Datenexport

Wiederherstellung

Daten verwalten und wiederherstellen.

Alarmfunktionen

Persönliche Profile für Warnmeldungen definieren.

Nachrichtenversand

Nachrichten an interne Anwender, Kunden und Lieferanten senden.

Eröffnungssalden

Eröffnungssalden für Hauptbuch und Geschäftspartner definieren

Benutzerdefinierte Felder

In der ERP-Lösung für klein und mittelständische Unternehmen SAP Business One können für alle Objekte eigene Felder definiert werden – etwa für Artikel, Geschäftspartner oder Aufträge. So können typische Informationen für die unterschiedlichsten Geschäftsaktivitäten erfasst und verwaltet werden – wie Texte, Adressen, Telefonnummern, Internetadressen, Dateianhänge, Bilder, Auswahllisten usw.

Formatierte Suche

Die formatierte Suche in der SAP Mittelstandslösung Business One  ermöglicht es Werte aus einem vordefinierten Suchvorgang in jedes Feld im ERP-System (einschließlich benutzerdefinierter Felder) zu schreiben.

Einige Anwendungsbeispiele für die formatierte Suche im SAP-ERP-System sind:

  • Werte unter Verwendung verschiedener Objekte des Systems automatisch in Felder eingeben.
  • Werte über vordefinierte Listen in Felder eingeben.
  • Werte unter Verwendung von vor- oder benutzerdefinierten Abfragen automatisch in Felder eingeben.

 

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Richard Strobl, Teilnahme Finanzwesen-Schulung

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